プライバシーポリシー
1. 事業者・管理体制
- 事業者:株式会社シジョウ
- 個人情報保護管理責任者:代表取締役 野俣 直樹(代行者を指名する場合は別途記載)
- 連絡先:neko.tantei.center@gmail.com / 050-1722-4890
2. 取得する情報と取得方法
- 取得項目:氏名、住所、電話、メール、決済関連情報(※カード番号等は決済代行会社で処理し当社は非保持)、対象動物情報、通信ログ(問い合わせ履歴、チャット、通話録音の可否は下記)。
- 取得方法:Webフォーム、電話、メール、チャット、LINE、契約書・申込書、現地作業時の記録・撮影、アクセス解析ツール、Cookie 等。
- 通話録音:品質向上のため、周知のうえ録音する場合があります。
3. 利用目的
- 迷子猫の捜索・保護業務の実施(調査計画、現地踏査、機材設置・監視、報告)
- 契約締結、本人確認、料金請求、債権管理、問い合わせ対応
- 安全管理(立入許可の確認、危険回避、トラブル対応、警察等への必要な協力)
- サービス改善、品質管理、統計・分析、再発防止
- 本サービスに関する案内、緊急連絡
- 法令遵守、監査対応、記録保存
4. 第三者提供
次の場合を除き、本人同意なく第三者に提供しません。
- (a) 法令に基づく場合
- (b) 人の生命・身体・財産の保護に必要で、本人同意取得が困難な場合
- (c) 公衆衛生・児童の健全育成上特に必要で、本人同意取得が困難な場合
- (d) 国の機関等への協力が必要な場合
- (e) 提携調査員・協力事業者に対し、守秘義務契約等の管理の下で、役務遂行に必要な範囲で提供する場合
5. 共同利用(該当時)
共同利用者の範囲、利用目的、項目、管理責任者を特定して周知します(共同利用を行うときに個別に掲示)。現時点で恒常的な共同利用は原則行いません。
6. 委託
決済、配送、コールセンター、IT 保守、記録データの保管・廃棄等を委託することがあります。委託先には契約上の安全管理義務・再委託制限を課し、適切に監督します。
7. 個人関連情報・Cookie 等の取扱い
当社サイトでは Cookie、端末識別子、アクセスログ、広告識別子等を用いてアクセス解析・不正防止等を行います。これらは単体では個人情報に該当しない場合がありますが、他情報と容易に照合できるときは個人情報として取り扱います。
【使用目的】
- アクセス状況の分析
- 広告効果の測定
- 不正アクセスの検知
- ユーザー体験の向上
【使用しているツール】
- Google Analytics 提供者: Google LLC(米国) 取得情報: IPアドレス、閲覧ページ、滞在時間、 デバイス情報、リファラー 、オプトアウト: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Google Tag Manager 提供者: Google LLC(米国)
【Cookie の無効化方法】
ブラウザの設定でCookieを無効化できます:
- Chrome: 設定 > プライバシーとセキュリティ > Cookie
- Safari: 環境設定 > プライバシー
- Firefox: オプション > プライバシーとセキュリティ
※Cookie無効化により、一部機能が制限される場合があります
8. 安全管理措置
- 組織的:取扱規程、権限管理、ログ監査、委託先管理、インシデント報告体制
- 人的:守秘義務契約、教育・訓練、誓約・退職時措置
- 物理的:入退室管理、施錠、書類の保管・廃棄
- 技術的:アクセス制御、多要素認証、暗号化(保存・送信)、マルウェア対策、脆弱性管理
- 外的環境:国外保管・クラウド利用時は所在国の制度を確認の上、十分な保護が図られるよう措置
9. 海外移転
クラウドサービスの利用等に伴い、個人データを外国にある第三者へ提供・保管する場合があります。その場合、個人情報保護法に基づき、移転先の制度・保護措置を確認の上、必要な同意の取得・契約上の安全管理措置を講じます。
10. 保有個人データの開示等
本人または代理人より、開示・訂正・追加・削除・利用停止・第三者提供停止の請求が可能です。
- 手続:本人確認書類の提示/代理権確認、所定の申請書(メール請求可)。
- 手数料:開示に限り実費相当の手数料をいただく場合があります(事前案内)。
- 回答期限:原則2週間以内(事務繁忙・技術的事情により追加期間を要する場合あり)。
11. 保存期間・廃棄
取引・会計・請求等に係るデータは法令等の保存期間に従い保存します。業務記録・映像・ログは目的達成後、最長2年を目安に適切な方法で削除・匿名化(法令・紛争対応の必要がある場合を除く)。
12. 未成年者情報
未成年の方が申込・契約を行う場合、親権者等の同意を必要とします。15歳未満の方からの直接の提供は、原則として保護者経由とします。
13. 変更手続
本ポリシーを変更する場合、当社ウェブサイトに掲載し、重要な変更は施行日の7日前までに周知します。最新の改定日を明記します。
14. お問い合わせ窓口
- 株式会社シジョウ/猫探偵センター個人情報保護担当
- 〒141-0031 東京都品川区西五反田5丁目31-4-301
- メール:neko.tantei.center@gmail.com
- 電話:050-1722-4890(営業時間:10:00〜17:00/土日祝除く)